Um in der Bieterdatei aufgenommen zu werden, müssen Sie sich selbständig registrieren und alle weiteren erforderlichen Unterlagen unter der Nachweisverwaltung hochladen. Eine Auflistung der erforderlichen Unterlagen können Sie der Checkliste für die Registrierung entnehmen.
Ferner besteht für Unternehmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich auch die Möglichkeit, sich bundesweit präqualifizieren zu lassen. Anstelle von Einzelnachweisen können alle Vergabestellen in Deutschland auch die Präqualifikation anerkennen.
Für Nordrhein-Westfalen führt diese Zertifizierung zentral die IHK Mittlerer Niederrhein durch (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de).
Auch für den Baubereich besteht die Möglichkeit, sich präqualifizieren zu lassen. Hier wird das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Bauunternehmen vom Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. geführt (www.pq-verein.de).
Im Zusammenhang mit dem Antrag erfolgt eine Eignungsprüfung des anfragenden Unternehmens, losgelöst von einem speziellen Vergabeverfahren, sodass die Eignung bei nachfolgenden Angebotsanfragen für die Dauer eines Kalenderjahres als bereits erwiesen angesehen werden kann.