Schulsekretär/in (m/w/d)
Die Stadt Schleiden sucht zum 1. September 2024 eine/n
Schulsekretär/in (m/w/d)
für die Städtische Realschule in Schleiden. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von ca. 31 Stunden wöchentlich.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- selbstständige Büroorganisation
- Erledigung des allgemeinen Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Haushalts- und Budgetüberwachung der Schule, Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen Angelegenheiten
- Schülerdatenverwaltung mit Hilfe des Schulverwaltungsprogramms SchILD NRW
- Statistiken
- erster Ansprechpartner für Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
- Mitwirkung im Schulanmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
Ihr Anforderungsprofil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- gute PC-Kenntnisse insbesondere in MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an schulspezifischen- und verwaltungsrelevanten Fortbildungen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- persönliches Engagement sowie Bereitschaft, an der Repräsentation der Schule mitzuwirken
- ein hohes Maß an Flexibilität
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
- ein breit gefächertes Arbeitsfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-V
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- betriebliche Altersvorsorge
- im Rahmen der tariflichen Regelungen eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- Fahrradleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD-V. Die Eingruppierung kann bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 6 TVöD erfolgen.
Die Stadt Schleiden fördert die berufliche Entwicklung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes. Sie begrüßt es daher, wenn sich Frauen durch diese Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Mai 2024 an Stadt Schleiden, Der Bürgermeister, Blankenheimer Straße 2, 53937 Schleiden oder per E-Mail an andrea.tegischer@schleiden.de. Bitte beachten Sie hierzu die veröffentlichten Hinweise zur sicheren Datenübermittlung. Darüber hinaus steht zur Übermittlung von Bewerbungsunterlagen auch die Versendung per De-Mail unter info@schleiden.de-mail.de offen.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Elsen vormittags unter der Rufnummer 02445 89-105 gerne zur Verfügung.
Aufgrund der Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbermanagement verwiesen.